Учёт оплат без таблиц
Учёт оплат для репетитора: баланс ученика, пакеты уроков и «Я оплатил(а)»
Таблица с оплатами всегда отстаёт от жизни. В Рисмике уроки списываются после занятий сами, оплаты и пакеты записываются в карточку ученика, а долг и остаток видны сразу. Ученик и родитель сообщают о переводе одной кнопкой, вам остаётся подтвердить.
Зачем репетитору учёт оплат в кабинете
Репетитор чаще всего ведёт учёт в заметках: «Маша заплатила за четыре урока, провели два». Через месяц это превращается в споры или в неловкие напоминания. Когда оплаты, уроки и посещаемость живут вместе, баланс считается сам, а вопрос «сколько осталось?» решается взглядом в карточку ученика.
Посещаемость берётся из итога урока, а уроки из расписания. Заплатил ли ученик, виден и родителю, если он подключён к кабинету.
Что есть в учёте оплат
Цена урока и баланс
Укажите цену урока ученика. После занятия урок списывается сам по отметке посещения, а баланс, остаток и долг видны сразу.
Пакеты уроков
Записывайте предоплаченные пакеты на несколько занятий: остаток уменьшается по мере уроков, и видно, когда пора напомнить об оплате.
«Я оплатил(а)»
Ученик или родитель по своей ссылке отмечает перевод, вы проверяете поступление и подтверждаете. Подтверждённая оплата попадает в баланс.
Ваши реквизиты
Добавьте способы оплаты: карту, СБП, ссылку или счёт. Ученик и родитель видят их там, где нажимают «Я оплатил(а)».
Пропуски по вашим правилам
Решите для каждого ученика, списывать ли урок при пропуске. Отметки о посещении (был, опоздал, не пришёл) ведутся в итоге урока.
Сигнал «Оплаты»
Когда родитель сообщает о переводе, на вкладке «Оплаты» и в «Нужно сделать» появляется отметка: понятно, что проверить.
Деньги не проходят через Рисмик
Рисмик не принимает оплату за ваши занятия и не берёт комиссию с ваших учеников. Вы получаете деньги так, как договорились с семьёй: переводом на карту, по СБП или иначе. Учёт нужен, чтобы вы и семья одинаково видели, сколько оплачено и сколько занятий осталось.
Как начать вести учёт
- 1
Назначьте цену
В карточке ученика на вкладке «Оплаты» укажите цену урока.
- 2
Добавьте реквизиты
Способы оплаты, которые увидят ученик и родитель.
- 3
Записывайте оплаты
Платежи и пакеты уроков, уроки спишутся после занятий.
- 4
Подтверждайте переводы
Когда семья нажмёт «Я оплатил(а)», сверьте с банком и подтвердите.
Частые вопросы
Принимает ли Рисмик оплату за уроки?
Нет. Деньги идут напрямую от семьи к репетитору, как у вас договорено. Рисмик ведёт учёт: что заплачено, что списано, какой остаток и долг.
Как вести учёт оплат учеников у репетитора?
Укажите ученику цену урока. Записывайте оплаты и пакеты, а уроки списываются после занятий по отметке посещения. В карточке ученика на вкладке «Оплаты» видны баланс и вся история.
Что такое «Я оплатил(а)»?
Кнопка у ученика и родителя: они сообщают, что перевели деньги, указывают сумму и дату. Вы сверяете с банком и подтверждаете или отклоняете.
Можно ли учитывать оплату пакетами?
Да. Запишите пакет на нужное число уроков, и остаток будет уменьшаться с каждым проведённым занятием.
Видит ли родитель, сколько он должен?
Родитель видит ваши реквизиты и может сообщить об оплате. Все остальные записи учёта остаются у вас.
Нужно ли платить за этот учёт?
Учёт входит в кабинет репетитора. Условия тарифов смотрите на странице «Тарифы».
Попробуйте на своём уроке
Регистрация — минута. Неделя тарифа «Репетитор» сразу, без карты, потом бесплатный «Старт» остаётся навсегда.